Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Schulträger und damit Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Grundschule Kreuzweg ist:
Stadt Solingen
vertreten durch den Oberbürgermeister Daniel Flemm
Walter-Scheel-Platz 1, 42651 Solingen
(Postanschrift: Postfach 10 01 65, 42601 Solingen)
Telefon: +49 (0)212 290-0
E-Mail: post@solingen.de

Für alle Fragen rund um diese Website ist die Schule vor Ort die richtige erste Anlaufstelle:

Städt. Gemeinschaftsgrundschule Kreuzweg
Lehnerstr. 11
42655 Solingen
Telefon: +49 212 2241560
Telefax: +49 212 2241562
E-Mail: gs-kreuzweg@solingen.de
Schulleitung: Katja Rapp (Kommissarisch)

2. Datenschutzbeauftragte/r

Datenschutzbeauftragter für die Schulen der Stadt Solingen:
Sascha Weilandt
E-Mail: datenschutz-schule@solingen.de

3. Ihre Rechte auf einen Blick

Sie haben jederzeit das Recht,

• unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
• erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• der künftigen Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
• sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: DomainFactory GmbH, Neuturmstraße 5, 80331 München (Teil der GoDaddy-Unternehmensgruppe). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, insbesondere schulrechtliche Vorgaben) oder auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Website legt großen Wert auf Datensparsamkeit: Es werden ausschließlich lokal gehostete Ressourcen eingebunden (Schriftarten, Skripte, Kartenbibliothek). Es findet keine Einbindung von Google Fonts, Google Analytics, Social-Media-Plug-ins, Gravatar oder vergleichbaren Drittanbieter-Diensten statt.

6. Datenerfassung beim Besuch dieser Website

6.1 Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website).

6.2 Cookie-Banner und Cookies

Beim ersten Besuch der Website weist Sie ein Cookie-Banner auf die Verwendung technisch notwendiger Cookies hin. Mit Ihrer Auswahl („Akzeptieren“/“Ablehnen“) wird ein First-Party- Cookie mit dem Namen gk_cookie_consent gesetzt, das Ihre Entscheidung für 180 Tage speichert, damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Ein Tracking oder eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens findet dabei nicht statt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Darüber hinaus setzt WordPress bei der Anmeldung im Eltern- bzw. Lehrerportal technisch notwendige Session- und Authentifizierungs-Cookies, die nach Abmeldung bzw. nach Ablauf der Sitzung ungültig werden. Diese Cookies sind für den Betrieb der passwortgeschützten Bereiche zwingend erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG) und können nicht deaktiviert werden, ohne die Nutzung dieser Bereiche unmöglich zu machen.

6.3 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen, Nachricht) inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns per E-Mail verarbeitet. Die Nachricht wird ausschließlich per E-Mail an das Sekretariat weitergeleitet und nicht in einer Datenbank auf der Website gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie beim Absenden des Formulars durch Bestätigung der entsprechenden Checkbox erteilen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie uns formlos per E-Mail kontaktieren. Zum Schutz vor automatisiertem Spam-Versand enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld („Honeypot“); Formulareinreichungen werden zudem per Sicherheits-Token (Nonce) gegen Fälschung geschützt.

6.4 Kalender-Abo und Verlinkung zu Google Kalender

Auf der Termine-Seite können Sie Schultermine über einen selbst erzeugten, lokal bereitgestellten .ics-Kalenderdatei-Export abonnieren (Apple Kalender, iCal/Outlook). Hierbei werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben oder an Dritte übermittelt. Der Button „Google Kalender“ öffnet lediglich einen Link zu calendar.google.com in einem neuen Browser-Tab, über den Sie den Kalender optional bei Google hinzufügen können; dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Eine automatische Datenübermittlung an Google findet beim Besuch unserer Seite nicht statt, sondern erst, wenn Sie diesen Link aktiv anklicken.

6.5 Anfahrtskarte (OpenStreetMap)

Auf der Kontaktseite bieten wir eine interaktive Anfahrtskarte auf Basis von OpenStreetMap (Kartenbibliothek Leaflet, lokal von unserem eigenen Server eingebunden) an. Aus Datenschutzgründen wird die Karte nicht automatisch beim Seitenaufruf geladen, sondern erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Klick auf „Karte laden“ bzw. Annahme des Cookie-Banners). Erst dann werden Kartenkacheln von den Servern der OpenStreetMap Foundation (tile.openstreetmap.org) nachgeladen; hierbei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an diesen Server übermittelt. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7. Eltern-Login-Bereich („Elternportal“)

Angemeldeten Eltern steht ein passwortgeschützter Bereich zur Verfügung. Die Registrierung erfolgt über einen klassenbezogenen Einladungscode und wird erst nach Prüfung und Freigabe durch die Schulleitung aktiviert.

Im Elternportal verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

• Kontodaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Zeitpunkt der DSGVO-Einwilligung.
• Kinddaten: Vor- und Nachname sowie Klassenzuordnung der/des angemeldeten Schülerin/Schülers.
• Krankmeldungen: Zeitraum der Erkrankung und ein von Ihnen frei formulierter Grund; optional können Sie ein Attest oder eine ärztliche Bescheinigung als Datei (Bild oder PDF, max. 5 MB) hochladen. Hierbei handelt es sich um Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO, deren Verarbeitung ausschließlich zweckgebunden zur Information der Klassenleitung über die Abwesenheit Ihres Kindes erfolgt. Hochgeladene Dateien werden serverseitig gegen Fremdzugriff geschützt abgelegt.
• Elternpost: digitale Elternbriefe der Schule sowie der Zeitpunkt Ihrer Lesebestätigung.
• Einwilligungen: Ihre Antworten auf schulische Einwilligungsabfragen (z. B. zu Ausflügen oder Fotoveröffentlichungen) inklusive Zeitstempel.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung schulischer Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. e DSGVO i. V. m. den schulrechtlichen Vorschriften NRW) sowie, soweit es um Gesundheitsdaten geht, zusätzlich Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie bei der Registrierung erteilen und jederzeit für die Zukunft widerrufen können.

Sie können über Ihr Profil im Elternportal jederzeit eine vollständige Auskunft und Löschung der zu Ihnen und Ihrem Kind gespeicherten Daten anfordern; entsprechende Exportfunktionen sind technisch hinterlegt (Werkzeuge → Personenbezogene Daten im WordPress-Adminbereich, ausführbar durch die Schulleitung).

8. Lehrkräfte-Login-Bereich („Lehrerportal“)

Für Lehrkräfte und die Schulleitung steht ein separater, passwortgeschützter Arbeitsbereich zur Verfügung (Aufgabenplanung, Materialverwaltung). Die Registrierung erfolgt über einen rollenbezogenen Einladungscode, eine E-Mail-Bestätigung sowie eine zusätzliche Freigabe durch die Schulleitung.

Verarbeitete Daten:

• Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse, Passwort), Zeitpunkt der DSGVO-Einwilligung.
• Optional: Zwei-Faktor-Authentifizierung (Sicherheitsschlüssel für eine Authenticator-App), sofern von der Schulleitung aktiviert.
• Inhalte des Aufgaben-Boards (Karten, Kommentare, Anhänge) sowie der Materialverwaltung, soweit von der jeweiligen Lehrkraft selbst eingegeben.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Beschäftigungsverhältnisses bzw. dienstlicher Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO i. V. m. schulrechtlichen Vorschriften). Der Zugang lässt sich optional als installierbare App auf Smartphone/Tablet einrichten; hierbei werden keine Board- oder Materialdaten offline zwischengespeichert, sondern stets live vom Server geladen.

9. Klassen- und AG-Übersicht

Die auf der Schulseite veröffentlichte Klassen- und AG-Übersicht enthält ausschließlich aggregierte, nicht personenbezogene Angaben (z. B. Klassenbezeichnung, Schwerpunkt, Schülerzahl als reine Zahlenangabe, zuständige Lehrkraft). Namen einzelner Schülerinnen und Schüler werden hierüber nicht veröffentlicht.

10. Profilbilder im Team-Bereich

Lehrkräfte können freiwillig ein Profilfoto hinterlegen, das auf der Schulseite im Team-Bereich angezeigt wird. Die Fotos werden ausschließlich in der eigenen, selbstgehosteten WordPress-Mediathek gespeichert; es erfolgt keine Einbindung eines externen Avatar-Dienstes (z. B. Gravatar). Die betreffende Lehrkraft kann ihr Profilfoto jederzeit selbst über ihr Benutzerprofil entfernen; bei Löschung des Benutzerkontos wird das Foto automatisch mitgelöscht.

11. Schüler-Lernspiele (Klassencode-Zugang)

Für den Zugang zu digitalen Lernspielen im Unterricht wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das ausschließlich der Zuordnung der aktuellen Spielsitzung dient und nach Ablauf der Sitzung automatisch verfällt (Rechtsgrundlage § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG). Zum Schutz vor missbräuchlichen Anmeldeversuchen wird die IP-Adresse beim Einloggen mit einem Klassencode kurzzeitig (wenige Minuten) zur Erkennung wiederholter Fehlversuche zwischengespeichert und anschließend automatisch gelöscht; eine dauerhafte Speicherung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

12. Newsletter

Diese Website verfügt über eine vorbereitete, aktuell jedoch nicht aktiv geschaltete Newsletter-Anmeldung. Es findet derzeit keine Erhebung, Speicherung oder Versendung von Newsletter-Daten statt. Sobald ein Newsletter-Versand technisch angebunden wird, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und ein Double-Opt-in-Verfahren eingesetzt.

13. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Werden Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen bzw. schulrechtliche Aufbewahrungspflichten); im letzteren Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

14. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: 01.09.2026